¿Cómo utilizar el Bono Digital que han concedido a tu empresa?

¿Te han concedido el Kit Digital? ¿Tienes una empresa, sociedad civil, comunidad de bienes, explotación agraria o eres autónomo? Entonces tienes en tus manos una buena herramienta que puedes usar para impulsar tu negocio a través de la presencia online y mejorar la experiencia de tus clientes con tus servicios. Sí has completado la etapa de solicitar el bono digital estás listo para el siguiente paso. Aquí te brindamos una guía para aprovechar al máximo este recurso:

Ya tienes el Kit Digital, ahora qué

Después de recibir la notificación oficial de que se le ha concedido el Kit Digital a tu empresa o negocio, asegúrate de acceder a la plataforma de red.es o al portal de gestión de Kit Digital (accede desde aquí) o al sitio web oficial indicado en la comunicación. En esa página encontrarás información específica sobre los servicios y soluciones que puedes beneficiarte con el Kit. Ya eres beneficiario, así que adelante con los próximos pasos.

Decide qué soluciones digitales necesitas

Una vez dentro de la plataforma del Kit Digital, podrás ver las diferentes soluciones y servicios disponibles a los que te puedes acoger con el bono digital.

Entre estas soluciones encontrarás Estos la creación o mejora de tu sitio web para mejorar la presencia online, la implementación de estrategias de marketing digital con redes sociales, optimización de la presencia online con SEO Avanzado, mejorar la gestión de clientes con un CRM o conocer los datos que tiene tu empresa con una Solución de Business Intelligence.

Analiza el presupuesto que te han concedido y las posibles soluciones digitales que te interesan implementar en tu empresa. Si tienes dudas puedes apoyarte en un agente digitalizador para que te asesore de las mejores opciones.

¿Cuál es el importe de los Bonos de Kit Digital?

El importe de los Bonos de Kit Digital puede variar según el programa o la iniciativa que los otorgue. Estos bonos son recursos destinados a impulsar la digitalización y la presencia en línea de empresas y organizaciones. Su cuantía depende de diversos factores, como el tamaño de la empresa, la industria a la que pertenece y los objetivos de la iniciativa.

En algunos casos, los Bonos de Kit Digital pueden ser una cantidad fija establecida por el programa, mientras que en otros casos, se podría asignar un porcentaje del costo total de los servicios digitales a los que se da acceso. Es importante revisar la información proporcionada por la entidad otorgante para conocer el importe exacto y cómo se distribuirá.

Además, es posible que existan diferentes niveles de bonos, cada uno con un importe diferente, dependiendo de los servicios incluidos en el kit. Por ejemplo, un kit básico podría incluir servicios esenciales como diseño de sitio web y configuración de redes sociales, mientras que un kit más avanzado podría ofrecer servicios adicionales como campañas publicitarias en línea y análisis de datos.

Para conocer el importe específico de los Bonos de Kit Digital disponibles para tu empresa, te recomiendo consultar la documentación oficial de la entidad otorgante o comunicarte directamente con ellos. Asegurarte de comprender los detalles y las condiciones asociadas a estos bonos te ayudará a aprovechar al máximo los recursos disponibles para mejorar tu presencia en línea y tus estrategias digitales.

¿Cómo elegir a tu Agente Digitalizador?

Para usar tu Kit Digital: Consulta el Catálogo de Agentes Digitalizadores adheridos al Programa Kit Digital

El Agente Digitalizador es el proveedor acreditado especialista en ejecutar las soluciones que quieres implementar en tu empresa. Citando la fuente oficial del Kit Digital: “Las soluciones y servicios de digitalización para empresas y autónomos serán ofrecidas por entidades adheridas al Programa Kit Digital, que se denominan Agentes Digitalizadores”.

Puedes encontrar y verificar que el Agente Digitalizador está debidamente incluido en el programa y sea un Agente Digitalizador oficial accediendo al Catálogo de Digitalizadores de Acelera Pyme haciendo clic en el enlace.

Por ejemplo, puedes encontrar nuestra empresa si buscas en el buscador de Agentes “FERAMA SOLUCIONES”, en el resultado de búsqueda verás los tipos de soluciones digitales que puede hacer para tu empresa.

Otra opción es que busques en Google el término más la provincia en la que estás, por ejempo: “Agente Digitalizador Las Palmas”. De este modo verás las opciones que tienes disponibles en tu localidad. No podemos mentirte, apareceremos en la primera página de Google porque somos expertos web. Ve y haz la búsqueda.

¿Cómo saber que es el agente digitalizador adecuado?

Primero, investiga la experiencia y el historial del agente digitalizador, pregunta si tiene un portfolio para ver trabajos similares al que necesitas, esto es muy fácil de verificar para las soluciones de sitio web y presencia.

Luego revisa sus proyectos anteriores, tanto los que no son del bono digital como los que están realizados dentro de las soluciones. Comprueba que ha trabajado con empresas similares a la tuya. La especialización en tu industria puede marcar la diferencia en la comprensión de tus necesidades específicas. Y por último pero no menos importante, agenda una reunión, haz las preguntas que tienes y si te inspira confianza, ve adelante con el proyecto. No te arrepentirás. Puedes agendar una reunión con nuestro Agente Digitalizador aquí.

Y por último comprueba que las soluciones digitales que deseas implementar en tu empresa se adecúen a las que puede realizar el agente digitalizador. Por ejemplo en Ferama Soluciones S.L (MrCrab7) implementamos las siguientes soluciones digitales:

• Gestión de redes sociales
• Página web y presencia en internet
• Gestión de clientes
• Business intelligence y analítica
• SEO y presencia avanzada en internet

¿Todavía tienes dudas? A continuación te dejamos respuesta a las preguntas más realizadas con respecto al bono digital:

¿En qué consiste la ayuda del Kit Digital?

Es un programa de asistencia dentro del Plan de Recuperación que promueve el Gobierno de España a través de los fondos Next Generation de la Unión Europea. Este programa tiene como objetivo fomentar la adopción de tecnología digital en pequeñas y medianas empresas, así como en trabajadores autónomos para digitalización de sus procesos empresariales. Recientemente se ha lanzado la convocatoria para que se incluyan como beneficiarios de las subvenciones a las formas mercantiles: comunidad de bienes, sociedad civil o explotación agraria. Esta iniciativa desempeñará un papel importante en la modernización del panorama económico del país.

¿Qué es una factura electrónica?

Una factura electrónica tipo XML es un documento digital que se debe entregar con la justificación del kit Digital que muestra información detallada sobre una transacción entre las dos partes interesadas, el beneficiario y el agente que ejecuta la solución.

La factura se crea en un software de contabilidad y se exporta en formato XML (Extensible Markup Language), un lenguaje de marcado que permite estructurar datos de manera ordenada y legible para que el sistema de justificación del las subvenciones lo interprete y procese, comprobando los datos de la ayuda.

En este caso nosotros nos encargamos de generar este archivo, no tendrás que hacer nada, déjalo en nuestras manos.

¿En qué consiste la gestión de redes sociales?

Esta es una de las soluciones con las que puede beneficiarse tu empresa. Podrás obtener el servicio usando 2000€ del importe concedido. Consiste en la gestión de redes durante los meses de ejecución y 12 meses desde la fecha en que se emite la factura.

• Se gestionará al menos una cuenta de red social.
• Realizaremos un Plan de Social Media.
• Monitorización de Redes Sociales.
• Publicación de posts semanales en redes sociales: mínimo de 4-8 entradas mensuales.

¿Cuándo implanta el Agente Digitalizador la solución en tu empresa con el Bono Digital?

El momento en que un Agente Digitalizador implanta la solución en tu empresa utilizando el Bono Digital puede variar según diversos factores, pero generalmente sigue un proceso estructurado para asegurar una implementación exitosa. Aquí hay una argumentación sobre cuándo podría llevarse a cabo esta implantación:

Primero el Agente debe analizar la solución que quieres implementar y las características de tu empresa.

Luego deben firmar en conjunto un acuerdo para poder trabajar juntos, una vez firmado el agente emitirá y te enviará la factura de la cual solo debes pagar el IGIC si estás en Canarias y exento de IVA si estás en península.

Una vez emitida la factura las empresas acreditadas tienen un plazo de 3 meses para ejecutar e implantar las soluciones digitales que posteriormente deberá presentar con la debida documentación que justifique se ha realizado el trabajo según los requisitos específicos del Kit.

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